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Horário de Atendimento

Configure os dias e horários em que sua empresa atende. Fora desse horário, o sistema envia automaticamente uma mensagem de aviso ao cliente.

Acesse em: Configurações → aba Horários (a aba só aparece quando o tipo de expediente está configurado como "Empresa" — veja abaixo).

Tela de horários de atendimento

Configurando o tipo de expediente

Antes de usar a aba Horários, você precisa definir quem controla o horário. Vá em Configurações → Opções e localize o campo Agendamento de expediente:

OpçãoComportamento
DesabilitadoSem controle de horário; atendimento sempre disponível
Por FilaCada fila tem sua própria grade de horários (configurado dentro de cada fila)
Por EmpresaUma única grade de horários para toda a empresa (aba Horários aparece aqui)
Por ConexãoO horário é controlado pela conexão WhatsApp

Qual escolher?

Para a maioria das empresas com horário comercial único, use Por Empresa. Se cada setor (fila) tem horário diferente, use Por Fila.

Grade de horários (Por Empresa)

Quando configurado como Por Empresa, a aba Horários aparece em Configurações. Cada linha representa um dia da semana com dois turnos opcionais:

CampoExemploDescrição
DiaSegunda-feiraDia da semana
Início A08:00Hora de abertura do primeiro turno
Fim A12:00Hora de encerramento do primeiro turno
Início B13:00Hora de abertura do segundo turno (pós-almoço)
Fim B18:00Hora de encerramento do segundo turno

Os dias disponíveis são: Segunda, Terça, Quarta, Quinta, Sexta, Sábado e Domingo.

Como salvar os horários

  1. Vá em Configurações → Opções e defina Agendamento de expediente como Por Empresa.
  2. Volte para Configurações — a aba Horários aparecerá.
  3. Clique na aba Horários.
  4. Ajuste os horários de cada dia da semana.
  5. Clique em Salvar para confirmar.

Mensagem fora do horário

Lembre-se de configurar a Mensagem fora do horário em cada fila (em Configurações → Filas → editar fila). Sem essa mensagem, o cliente pode não receber resposta automática fora do expediente.

O que acontece fora do horário

Quando um cliente envia uma mensagem fora do expediente configurado:

  1. O sistema verifica se o horário atual está dentro de algum dos turnos do dia.
  2. Se estiver fora, envia automaticamente a Mensagem fora do horário da fila correspondente.
  3. O ticket é criado normalmente (fica em espera para ser atendido quando o expediente abrir).

Problemas comuns

ProblemaCausa provávelSolução
Aba Horários não apareceTipo de expediente não é "Por Empresa"Mudar para "Por Empresa" em Configurações → Opções
Mensagem fora do horário não é enviadaCampo vazio na filaPreencher "Mensagem fora do horário" em cada fila afetada
Sistema atende fora do horárioExpediente está como "Desabilitado"Alterar para "Por Empresa" ou "Por Fila"